在電腦端開啟配對頁面
於瀏覽器進入桌面端入口後，畫面會顯示一組動態配對碼。此時先確認網址無誤，並避免在來路不明的頁面輸入任何帳號資訊，因為正規流程不需要你手動填寫密碼。
配對流程：從掃碼到進入對話的完整路徑
多數人第一次接觸桌面端時，最困惑的不是介面配置，而是「為什麼要用手機掃碼」。這個設計的目的在於確認操作者同時持有已驗證的行動裝置，避免僅憑帳號密碼就能從陌生設備登入。因此配對碼具有時效性，且每次產生的內容不同，逾時就得重新取得。
從手機端找到連結裝置功能
在行動裝置的設定選單中尋找已連結裝置一類的項目，選擇新增裝置後啟動相機，對準電腦畫面完成掃描。若相機無法啟動，通常是權限尚未開放。
確認授權並等待同步
掃描成功後兩端會進行一次資料校驗，畫面短暫停留屬正常現象。同步完成後即可在桌面端看到既有對話，未讀數量與手機端應大致一致。
同步邏輯：為什麼兩邊看到的內容會有些微落差
桌面端並非把手機畫面直接鏡像過來，而是透過已授權的連線取得訊息資料。這代表同步存在先後順序：手機端先寫入、雲端或裝置端再傳遞、桌面端最後呈現。當網路品質不穩或同時有多個裝置在線，短暫的時間差就可能出現。
另一個常見誤解，是把桌面端當成獨立備份。實際上對話紀錄的保存仍與手機端的設定連動，若手機端清除對話且未備份，桌面端也難以還原已消失的內容。因此重要訊息建議另行留存，例如複製文字到筆記或匯出檔案，而不是單靠桌面端畫面存在與否來判斷。